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当社へのご相談・ご依頼などをフォームより送信していただけます。担当より折り返しご連絡いたします。 お問い合わせフォームをご利用の際は、必ず「個人情報保護方針」をご一読ください。 内容にご同意いただけましたら、下記フォームに必要事項をご入力のうえ、「入力内容確認画面へ」ボタンを押してください。
当サイトの運営に際し、お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保護し、適正な管理を行うことに努めております。
- 【個人情報の取得と利用目的】
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個人情報の利用目的について
2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、当社運営において当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
1.お客様及び関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報
- 商品・サービス提供
- 設計、デザイン、施工及び検査
- 会計、経理及び書類作成事務
- トラブル・事故等の調査、処理、報告
- 地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
- アフターメンテナンス
- OJT実習への協力
- 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
- 当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
- キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
- アンケート、モニターに関する情報提供
- お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など
- その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務
- お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など
- お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 儀礼的挨拶・進物の送付・提供
- 所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
- 所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
- 所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告
2.採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業員及び退職者に関する個人情報
- 採用・募集活動（インターンシップを含みます。）
- 応募者への情報提供および連絡
- 採用・募集活動に関連する利用
- 退職者への情報提供および連絡
- 人事・労務
- 報酬の計算・決定・支払
- 研修
- 解職・退職
- その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
- 健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
- 税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
- 出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供
- 事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
- その他、従業者に対する事務に関する利用
3.番号法に基づく従業者等の個人番号の利用
- 給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
- 雇用保険届出事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 国民年金の第３号被保険者の届出事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
- その他法令等に定める個人番号関係事務
４．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様のご同意がある場合
- お客様がご希望のサービスを提供するために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
５．個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティに万全の安全対策を講じています。
組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
(組織的安全管理措置)
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
６．個人情報の照会・修正・削除
お客様がご自身の個人情報の照会・修正・削除等をご希望される場合には、ご本人さま確認を行ったうえで適切に対応いたします。よび安全性確保のために、セキュリティに万全の安全対策を講じています。
７．法令、規範の順守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を順守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
【Googleアナリティクスの使用について】
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収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。
＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
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当社の個人情報の取り扱い及び開示等の請求手続きに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社横浜ソイル TEL: 045-444-6041
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【お電話の受付時間】9:00～17:00
